A Prefeitura deu início à implantação do Sistema Eletrônico de Informações (SEI), plataforma que vai substituir a tramitação de documentos em papel por um modelo totalmente digital. A expectativa é tornar os processos administrativos mais ágeis, seguros e transparentes, além de reduzir custos operacionais.
Com a nova ferramenta, documentos, memorandos e demais processos administrativos passarão a ser enviados e acompanhados pela internet, eliminando a necessidade de circulação física entre os setores da administração municipal.
A implantação será realizada em três etapas. A primeira contempla o Gabinete do Prefeito e a Secretaria de Planejamento, Fazenda e Governança. Na sequência, o sistema será expandido para as demais secretarias municipais. A última fase prevê a liberação de acesso à população, com o objetivo de ampliar a transparência dos procedimentos administrativos.
Segundo o prefeito de Mariana, Juliano Duarte (PSB), o novo modelo substitui um processo que dependia do uso de papel, impressão e transporte manual de documentos entre repartições, fatores que contribuem para aumentar o tempo de tramitação.
“Mariana agora é o 19º município a aderir ao sistema. O SEI é um sistema aprovado pelo Estado e pelo Governo Federal, reconhecido pela Justiça e que é implantado justamente por esses órgãos”, enfatizou Juliano Duarte.
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Entre as mudanças esperadas está a tramitação instantânea dos processos entre as secretarias, reduzindo o tempo de espera. A Prefeitura também destaca que os arquivos ficarão armazenados em nuvem, com acesso permanente e mecanismos de proteção contra perdas ou extravios.
Outro resultado previsto é a economia com papel e impressão, permitindo o direcionamento desses recursos para outras áreas da administração pública. A iniciativa também busca reduzir o consumo de insumos gráficos e de recursos naturais, contribuindo para práticas mais sustentáveis.
O secretário municipal de Planejamento, Fazenda e Governança, Marlon Figueiredo, classificou a iniciativa como um avanço que trará impacto tanto para a administração pública quanto para a população marianense.
“A gente precisa de sair dessa era do papel e passar para a era digital”, disse Marlon.
Ao final da implantação, a expectativa é que a gestão documental da Prefeitura seja realizada integralmente em ambiente eletrônico, substituindo a maior parte dos procedimentos físicos e tornando os fluxos administrativos mais eficientes.
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